Sie untervermieten Ihre Webserver, haben Wartungs oder Betreuungsverträge für Webseiten oder bieten andere Leistungen an, die regelmässig abgerechnet werden müssen und Sie verlieren langsam aber sicher die übersicht, rechnen zu früh oder zu spät ab, vergessen eine Zahlungserinnerung zu schreiben oder haben noch einen anderen Job?
Oder haben Sie mehrere gleichberechtigte Verantwortliche und alle wollen über den Zahlungsstand der Forderungen bescheid wissen und neue Aufträge erfassen?
Dann ist trxFiBu genau das Richtige für Sie.
Kundenverwaltung
trxFiBu bietet eine auf ISP zugeschnittene Kundeneverwaltung an. Persönliche Daten Ihrer Kunden sind für alle Mitarbeiter einseh- und aktualisierbar und fehlende oder veraltete Kontaktdaten gehören der Vergangenheit an.
Rechnungsversand
trxFiBu verwaltet ihre Aufträge, versendet automatisch und auch widerkehrende Rechnungen, sobald diese fällig sind, einmalig, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. trxFiBu erstellt automatisch eine E-Mail mit der Rechnung als Text-Email. Gleichzeitig versendet trxFiBu in der E-Mail Anlage ein automatisch erzeugtes PDF Dokument mit der Rechnung. Um das Versenden immer im Blick zu behalten, versendet trxFiBU die Rechnung gleichzeitig als Blindkopie (BCC) an eine definierte E-Mail Adresse Ihrer Buchhaltung. Alle PDF Dokumente werden zudem auf dem Server archiviert.
Inkassowesen/Mahnungen
trxFiBu achtet auch darauf, ob Ihre Kunden die Rechnungen bezahlen und versendet erforderlichenfalls Zahlungserinnerungen und Mahnugnen nach 3 Mahnstufen. Dabei können Sie selber definieren, wann eine Rechnung fällig ist, nach wieviel Tagen gemahnt wird und wieviel Mahngebühren Sie berechnen wollen. Natürlich können Sie auch den Text der Mahnung frei bestimmen.
Personalisierbares Logo
Damit Ihre versendeten Dokumente noch professioneller wirken bindet trxFiBu ein von Ihnen definiertes Logo in alle versendeten PDF Dateien ein.
Werbung in den Dokumenten
Durch eine frei definierbare Fusszeile können Sie in den Rechnungen und Mahnungen Ihre Kunden auf neue Angebote aufmerksam machen.
Datensicherheit
trxFiBu sichert ihr Daten automatisch alle 24 Stunden, komprimiert die Sicherungsdatei und stellt Sie ihnen zum Download auf Ihren lokalen Rechner zur Verfügung. Außerdem archiviert trxFiBu sieben Backups. Eine Rücksicherung können Sie komfortabel in trxFiBu vornehmen.
Außerdem können Sie eine externe SQL Datenbank verwenden.
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